curatum.video

Видеоприём врача — на вашем сервере, а не в чужом облаке

Пациент подключается по короткой ссылке, врач ведёт приём из браузера. Запись и расшифровка — только с согласия пациента. Звонок идёт через сервер клиники, а записи и текст хранятся у клиники.

Video ставится на сервер клиники вместе с остальными продуктами Curatum. Цену называем в коммерческом предложении.

Экран врача · пример Консультация идёт Собеседник на весь экран, свой кадр в углу

Пример, демонстрационные данные. Подсказки по сценарию приёма появляются, если в клинике подключён Live; запись идёт, если клиника её включила.

Как проходит видеоприём

От записи пациента до итога приёма — четыре шага. Регистратуре и врачу нужен только браузер.

Шаг 1 · регистратура или врач

Запись

Выбирают пациента из Pro, врача, дату и время. Если Pro не подключён, имя пациента вводят вручную. Консультации, которые создаёт сам Pro из приёма, появляются в списке сами.

Шаг 2 · регистратура

Ссылка

Из карточки консультации копируют короткую ссылку и отправляют пациенту в мессенджере или СМС. Новая ссылка отключает прежнюю, перенос консультации — тоже.

Шаг 3 · врач и пациент

Приём

Врач входит в комнату из браузера и проверяет камеру и микрофон. Пациент открывает ссылку, отмечает согласия и подключается: кнопка включается за 15 минут до начала.

Шаг 4 · врач

Итог

Врач нажимает «Завершить приём», и комната закрывается для обоих. Запись, если пациент её разрешил, остаётся у клиники; вместе с Live добавляются расшифровка и черновик протокола.

Что видят врач, регистратура и пациент

Каждому — только нужное: роли выдаются в панели Curatum.Center, а пациенту учётная запись не нужна.

Комната врача

Врач

  • Свои приёмы на день и вход в комнату; камера и микрофон проверяются до входа.
  • Собеседник на весь экран, свой кадр в углу; на телефоне можно сменить камеру.
  • Кнопка «Запись»: попросить у пациента согласие и поставить запись на паузу.
  • При слабой связи видео отключается само, остаётся звук. Если связь оборвалась, приём не завершается: врач входит снова.
Запись и ссылки

Регистратура

  • Записывает на консультацию, переносит и отменяет; видит консультации всех врачей.
  • Выбирает пациента из Pro. Вручную имя вводят, только если Pro не подключён.
  • Выпускает короткую ссылку для пациента и заменяет её новой, если ссылка попала не тому человеку.
  • В комнату не входит и записей консультаций не видит.
Страница по ссылке

Пациент

  • Учётная запись и пароль не нужны: достаточно ссылки от клиники.
  • Видит время консультации и имя врача; своего имени на странице нет.
  • Отмечает два обязательных согласия — на обработку персональных данных и на дистанционный формат. Запись и расшифровка — по желанию.
  • Проверяет камеру и микрофон и нажимает «Подключиться»; во время разговора может выключить камеру и микрофон или выйти.

Администратор и аудитор видят страницу «Состояние» — медиасервер, лицензия, связь с Pro и Панелью управления, место под записи — и журнал действий.

Запись и расшифровка — только с согласия пациента

Запись включается в клинике отдельным решением. Если она включена, действует правило: нет согласия — нет записи. Его проверяет сервер, а не интерфейс, поэтому ни кнопка врача, ни МИС не запустят запись без согласия пациента.

  1. Согласие. Пациент отмечает «Согласен на запись и расшифровку консультации» при входе или отвечает «Разрешить» либо «Не разрешать», когда врач просит разрешение во время приёма. Согласие одно, действует только на эту консультацию и спрашивается каждый раз.
  2. Запись на виду. У врача и пациента горит метка «Идёт запись»: вести запись незаметно нельзя. Врач может поставить запись на паузу и продолжить.
  3. Отзыв в любой момент. Пациент нажимает «Запись» и отзывает согласие: запись и расшифровка останавливаются сразу и без нового согласия не возобновляются.
  4. Файлы у клиники. На каждого участника — свой файл со звуком и видео, поэтому голоса врача и пациента не смешиваются. Записи лежат в защищённом хранилище сервера клиники.
Метки на экране звонка
  • Идёт запись

    Метка видна и врачу, и пациенту.

  • Запись на паузе

    Врач поставил паузу: пока она идёт, запись не ведётся.

  • Запись ждёт места

    Сервер занят другими записями или мало места. Приём идёт как обычно, запись начнётся сама.

  • Кто видит, скачивает и удаляет. Список записей видит тот, кто видит консультацию. Скачать запись может врач своей консультации и те, у кого есть такое право; удалить — только те, у кого есть право на удаление (по умолчанию администратор видеосвязи). Каждое скачивание и удаление попадает в ход консультации и в журнал действий.
  • Сколько хранить, решает клиника. Записи могут удаляться сами через заданный срок или только вручную. Видеозаписи можно удалять отдельно от расшифровки.

Связка с Pro и Live

Video работает и сам, но полнее — вместе с Pro (МИС и CRM клиники) и Live (подсказки и расшифровка). Продукты стоят на одном сервере, вход и права у них общие.

На одном сервере клиники
Pro МИС и CRM: приём, пациент, медицинская карта curatum.pro
Video Комната врача и пациента, запись эта страница
Live Подсказки, расшифровка, черновик протокола curatum.live

Черновик протокола возвращается в приём Pro

В приёме Pro

  • Кнопка «Видеоконсультация» в карточке приёма создаёт консультацию в Video; ссылки для врача и пациента сразу в окне, с кнопкой «Копировать».
  • Отметить приём как видеоконсультацию можно уже при записи: флажок в форме, а в расписании у такого приёма значок камеры.
  • Пациент — тот же человек, что в картотеке Pro: имя берётся оттуда. Если пациента анонимизировали в Pro, имя стирается и в Video.
  • Черновик протокола приходит в приём с пометкой «составлено автоматически». В медицинскую карту он попадает, только когда врач нажмёт «Принять в карту».

С Live

  • Во время приёма — подсказки по сценарию приёма: какой сценарий подобран, сколько пунктов уже прозвучало и что ещё не сказано. Текста реплик в комнате нет.
  • После приёма — расшифровка с разделёнными голосами врача и пациента, разбор по сценарию и черновик протокола в карточке консультации.
  • Работает только с согласием пациента: отозвал согласие или врач поставил запись на паузу — подсказки и передача звука останавливаются.
  • Каждое открытие расшифровки и протокола записывается в журнал действий; «Удалить везде» убирает и записи в Video, и расшифровку в Live.

Что важно знать

  • Подсказки и протокол строятся автоматически и могут ошибаться: решение остаётся за врачом, он проверяет и правит текст.
  • Подсказки по пунктам появляются, если в Live есть подходящий сценарий приёма; идут они, пока открыта вкладка врача.
  • Без Live и Pro Video остаётся видеоприёмом со ссылкой для пациента и комнатой врача, а запись идёт, если клиника её включила.

Где работает и кто что видит

На сервере клиники

Video ставится одним пакетом на сервер клиники вместе с Pro, Digital, Live и Skin, без Docker. Звонок идёт через медиасервер LiveKit на этом же сервере, записи лежат в его хранилище, а речь расшифровывается на видеокартах пака.

В комнату пускают двоих — врача и пациента. Допуск выдаёт сервер: он годится только для этой консультации и ограничен по времени.

Сам Video хранит имя пациента, время, врача, статус, согласия и ход консультации. Диагнозы и документы остаются в медицинской системе, а на странице пациента его имени нет.

Роли, лицензия и следы

Администратор видеосвязи, врач, регистратура и аудитор — четыре роли, их выдают в панели Curatum.Center, как и для остальных продуктов. Регистратура записей не видит, аудитор только смотрит.

Сколько видеосеансов идёт одновременно, задаёт лицензия. Идущие консультации лимит не прерывает.

Ход консультации — кто выдал ссылку, вошёл, дал согласие, скачал запись — и журнал действий остаются в системе. Отключили сотрудника в панели: доступ закрывается примерно за полминуты.

Частые вопросы

Нужно ли пациенту что-то устанавливать и регистрироваться?

Нет. Пациент открывает ссылку от клиники, отмечает согласия, проверяет камеру и микрофон и подключается. Звонок из браузера включает клиника: это её решение.

Нужен ли Pro, чтобы пользоваться Video?

Не обязательно. Без Pro регистратура вводит имя пациента вручную, и такая консультация помечается в журнале как созданная с пациентом не из Pro. С Pro пациента выбирают из картотеки, а врач создаёт консультацию кнопкой прямо в приёме.

Что, если пациент не согласен на запись?

Консультация проходит без записи. Врач может ещё раз попросить согласие кнопкой «Запись», а пациент вправе снова отказать.

Что будет, если связь оборвётся?

При слабой связи видео отключается само, остаётся звук, а когда связь вернётся, предложат включить видео. Если связь пропала или вкладку закрыли, консультация не завершается: врач открывает её и входит в комнату снова, пациент подключается по той же ссылке.

Сколько консультаций может идти одновременно?

Столько, сколько разрешает лицензия. Когда все места заняты, новую консультацию начать нельзя; идущие не прерываются, а вернуться в уже идущую можно всегда.

Где хранятся записи и как долго?

В защищённом хранилище сервера клиники. Срок хранения решает клиника: записи могут удаляться сами через заданный срок или только вручную. Сколько места занято и сколько осталось, видно администратору на странице «Состояние».

Подсказки и протокол — это диагноз?

Нет. Подсказки показывают, какие пункты сценария приёма уже прозвучали и что осталось, а протокол — это черновик по записи разговора с пометкой «составлено автоматически». Они могут ошибаться: врач проверяет и правит текст, а в медицинскую карту его принимает сам.

Что нужно от сети клиники?

Видеосвязь идёт между браузерами врача и пациента и медиасервером в клинике. Если пациенты звонят из интернета, сервер должен быть им доступен, а для видеосвязи на периметре клиники открывают отдельные порты. Как это сделать в вашей сети, уточняем при заявке.

Заявка

Подключим видеоприём к вашей клинике

Оставьте заявку на curatum.health: расскажем, как Video встанет на вашем сервере, и назовём цену и сроки в коммерческом предложении.

Заявки на все продукты Curatum принимает curatum.health. В форме отметьте «Video», а при необходимости ещё «Pro» и «Live».

Curatum.Video

Видеоприём врача с пациентом

  1. Вы оставляете заявку. Достаточно имени и почты или телефона.
  2. Мы связываемся с вами, уточняем, сколько консультаций идёт одновременно и нужны ли Pro и Live.
  3. Называем цену и сроки в коммерческом предложении.
  4. Привозим и устанавливаем. Поставка — до 1 недели, установка — 1 день, перенос данных — в тот же день.

Монтаж, обучение сотрудников, гарантия и поддержка входят в предложение.